美萍汽車維修管理系統汽車維修管理軟件、汽修管理系統、汽修管理軟件
 

 

美萍汽車維修管理系統是一款專業的汽車維修管理軟件,其中包含汽車配件管理系統、業務管理系統,維修管理系統,配件業務庫存管理系統,統計報表系統等子???,是專門為汽車維修行業定制的配件進銷存管理系統。軟件界面設計簡潔,美觀,人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓也 能很快掌握軟件操作使用方法。美萍汽車維修管理軟件廣泛適用于汽車維修企業,配件業務企業, 汽車4S店等場合,是您企業進行信息化管理的強大工具.

注意汽車維修管理系統是與汽車配件管理系統相結合使用一套軟件,汽車維修管理系統主要是針對客戶選擇的配件維修服務項目進行結算匯總,對員工的業務服務提成進行匯總,其中維修所需的配件、客戶信息是在汽車配件管理系統中進行管理。

快速使用導航

1. 汽車配件管理系統 使用說明

2. 汽配維修管理系統 使用說明


為什么要使用美萍汽車維修管理系統?
1)界面美觀華麗,功能強大,上手簡單。
2)計算機化管理,使庫存不再是糊涂帳。
3)強大的報表功能,讓您隨時了解企業經營情況。
4)獨具特殊的客戶管理,員工管理,讓你管理更省心。
5)集成BS服務器端,可以遠程查詢庫存。
6)獨創關聯數據模式,讓所有查詢都簡單方便。


為什么選擇美萍汽車維修管理軟件?
1) 經驗豐富的專業開發隊伍為你服務
公司現在有開發人員30多人,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳
認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。
2) 完整的售后服務體系
3) 方案、需求、設計、開發、全程服務
4) 合理的價格體系“物有所值”
5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
6) 以“永遠服務,不斷進步”為服務宗旨

10年行業軟件專業經驗,用戶遍布全國所有省份,超過20000家客戶在成功運營。選擇美萍汽車維修管理軟件是您明智的選擇!

美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
  公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。


美萍公司軟件企業認定證書

美萍公司軟件產品登記證書

美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在30天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。

一、系統簡介
1.1、功能特點
 

1.1.1、配件管理系統

進貨管理:進行配件采購入庫,采購退貨,進貨單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

業務管理:進行配件業務,客戶退貨,業務單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

汽車配件管理:包括庫存之間配件調拔,配件的報損溢,配件不同包裝的拆分與捆綁,強大的庫存盤點功能,庫存配件報警查詢。

統計報表:完整的統計查詢功能,每張單據每次業務金額都可以清楚的反映。

日常管理:對供貨商,客戶,業務員綜合管理,客戶借貨管理。

基本設置:配件信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統維護:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

1.1.2、維修管理系統

客戶接待:包括添加維修、添加客戶。 完成客戶下單,調整維修單據配件服務項目。

客戶結算:可能根據客戶進行結算,也可以查詢單據號的方式進行結算。完成對客戶未結算單據維修項目調整,客戶付款,對未結清單據進行批量還款以及對未結清尾款進行優惠等操作。

統計報表:包括維修業務查詢、員工提成查詢等。

系統設置:包括服務項目的添加、提成設置;配件業務的提成設置等。

1.2、系統要求
 
1、 計算機硬件在586等級以上.

2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、 裝有microsoft數據庫驅動程序

4、 屏幕分辨率800X600以上.

   
二、快速入門
    美萍汽車維修管理系統:
    系統主界面:
 
 
圖1
  客戶結算:
  可能根據客戶進行結算,也可以查詢單據號的方式進行結算。完成對客戶未結算單據維修項目調整,客戶付款,對未結清
  單據進行批量還款以及對未結清尾款進行優惠等操作。
 

上圖

 

上圖

   

1.1、系統設置:對服務信息、服務提成、配件業務提成等進行設置

 

1.1.1、服務信息

   

在‘系統設置’中‘服務信息及提成設置’頁面中添加、修改服務信息,如圖2所示:

圖2

該頁面分上下兩部分,上部顯示系統現有服務信息,下部顯示當前服務的提成信息;
用戶通過‘增加’按鈕打開‘增加服務’窗口,如圖3所示:

圖3

在‘增加服務’窗口中輸入服務的基本信息,并可以通過‘服務提成’按鈕來設置該服務的提成金額!

用戶通過‘修改’按鈕修改服務基本信息和提成信息,操作方法同‘增加服務’窗口!

對于‘配件業務服務提成’,是指員工業務配件時對員工的業務提成。
用戶通過‘增加’、‘修改’按鈕設置業務配件員工的提成信息。如圖4所示:

圖4

用戶可以在‘員工工號’中選擇或輸入員工的編號(系統會自動在下面顯示出員工姓名),并輸入員工提成比率來設置員工提成。在有維修業務發生時,系統會自動按照服務單價*提成比率來計算當前業務的員工提成!
‘刪除’操作刪除當前服務中該員工的提成信息!

在‘配件業務提成’中設置員工業務配件時的提成比率,其計算方法為:單據業務配件總額*員工提成比率!

 

1.1.2、客戶接待

   

在設置好服務提成信息后,就可以進行維修業務了,其窗口如圖1所示的主窗口:
窗口分三部分,上部顯示客戶的基本信息,中部顯示客戶所發生的業務單據,下部顯示出相應單據的明細信息!
用戶選擇好客戶后通過‘增加維修’,進入如圖5所示:

5

窗口分成兩大部分,上面顯示可供選擇的項目信息,下面顯示已經選擇的項目信息。
用戶在‘配件\服務’文本中輸入項目信息后,通過‘確定’按鈕或雙擊上面列表,來添加項目,此時會彈出如圖6所示窗口:

圖 6

在‘增加維修信息’窗口中,輸入項目單價和數量,以及該配件的業務員工或服務的服務員工!
用戶可以通過‘修改’、‘刪除’等對已選項目進行修改和刪除。
項目選擇完畢后,通過‘確定’按鈕進行單據收款和保存工作,如圖7所示:

圖 7

  1.1.3、統計報表
   

統計報表頁面分為兩頁:維修綜合查詢、員工提成查詢。

維修綜合查詢:分成三個頁面,分別顯示維修單據表、維修項目匯總表、維修項目明細表;如圖8所示:

圖 8

單據表按單據號顯示維修業務,分個單據對應相應的詳細項目列表;
匯兌表按項目顯示時間段內各項目發生的業務總數量和業務總額;
明細表按項目和單據號顯示各項目在不同單據中的業務數量和業務額。

員工提成查詢:顯示各員工的維修和業務提成情況;如圖9所示:

圖 9

頁面上部分別顯示各員工時間段內的維修服務提成和配件業務提成,對應于‘系統設置’中的服務信息設置和配件業務提成設置。頁面下部顯示當前會員的維修業務明細額,提成額=業務額*業務提成比率。

    1.1.4、客戶還款:對客戶存在欠款的單據進行批量還款操作,未還清款項可以下次繼續還款,或進行優惠操作。
   

圖 10

三、常見問題
 

1、在配件管理網絡版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄?
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的,因為好多操作系統都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據的單號顯示的也有操作員的編號,如果同時登錄可以會造成單據號的重復。

2、配件是根據什么自動編號的?
例如配件編號5400012,其中54是該配件的類別號,00012是該類配件的序號,由00001開始向后排。

3、為什么要設置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,這樣的好處是什么?
如果設置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,例如打開采購進貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設置為默認的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨,或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時,像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人,和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經辦人和業務員的區別是什么?
經辦人和業務員指的是同一個人,都是在員工設置中增加,如果增加了一個員工,在開單窗口的經辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進貨單和業務單打印和預覽出的單據顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設置'中的公司全名卻打印不出來?
因為您用的是試用版,只有購買了正式版后所有打印出來的單據顯示的將是您設置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼?
在系統設置中點擊“系統維護”按鈕,在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。

10、如何建立期初帳?期初建帳的信息在哪里可以查到?
在程序第一次正式使用的時候需要建立配件期初帳,期初建帳有兩種方式:
①,首先確定程序沒有進行過采購或業務等業務。在“系統設置”中點擊“貨品信息”按鈕,在出現的窗口中選擇建立貨品期初帳。
②,在添加配件信息時,在配件屬性里面可以輸入一個期初庫存,并選擇期初倉庫,系統會在所選倉庫里面加入配件的期初庫存數量!
期初建帳信息在:配件采購統計里面可以查到,其單據類型標示為‘期初建帳’。

11、系統中如何區分大單位和小單位?如何對大小單位進行互換?
系統中默認采用小單位,即以業務時的更小業務單位為準;采購進貨時的進貨單位也是以更小單位為準。
通過配件的拆分與捆綁來進行大小單位的互換。

12、系統中采用什么成本結算方法?
本系統是采用加權平均法

13、如何使用遠程庫存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能,您可以在局域網中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢,通過系統設置可以選擇是否顯示進價。 設置很簡單,進入我們軟件的設置在遠程訪問設置那設置上端口號,以后就可以在客戶端用 //服務器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.

14、系統中所用報表能不能自己設計,設計后能不能保存?
系統中所用報表均能自由設計,用戶在打印窗口中找到設計報表的按鈕,即可按自己的要求設計,但只有在系統維護中報表設計頁中所列的報表能在設計后自行保存,其它地方的報表修改后只對本次打印有效。

15、系統中所發生的業務單據在什么地方查詢?
系統中除了進貨入庫、貨品業務兩種業務有單獨的查詢窗口外,其它如:退貨、庫存調撥等業務在發生的窗口中進行查詢。
另外,在主窗口上有‘單據查詢’頁里面可以查詢所有有關進貨、業務、汽車配件管理的業務單據。

16、維修管理與配件管理有什么關系,其數據庫間有哪些公用數據?
  ‘維修管理’作為‘配件管理’的一個附屬程序,協助‘配件管理’進行汽車維修管理:‘配件管理’主要進行配件業務管理及相應的基本信息錄入和查詢;‘維修管理’提供車輛維修管理,并且維修過程中相應的業務業務沒必要在‘配件管理’中錄入,而直接錄入在維修單據中,系統會自動在配件管理中生成相應的業務單!
  兩程序用共同的數據庫,公用配件基本信息、都生成業務數據!

17、維修業務在系統中以怎樣的形式錄入,維修過程中產生的配件業務業務怎樣處理?
  所有業務作為一個服務,添加在維修系統中,在添加維修單據時,直接選擇相應的服務來完成錄入!
  把所業務的配件直接添加到維修單據中,所業務配件,除了在維修單據中能查到外,在‘配件管理’的業務報表中也能看到!

18、員工提成怎樣計算,維修業務和維修過程中的配件業務業務提成怎樣處理?
  員工提成分成了維修服務提成和配件業務服務提成;
  每個維修業務作為一個服務,提成金額=該服務金額*該員工訪服務提成比率;
  系統把‘配件業務業務’作為一個服務--‘配件業務服務’來處理,當前維修單據中的配件業務總額作為‘配件業務服務’的服務 金額,提成金額=配件業務總額*‘配件業務服務’該員工的提成比率。

       
五、技術支持
 

技術支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

傳真:

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電子郵件:

    E-mail: [email protected]   [email protected]


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